الدائرة القانونية والادارية
 

السيره الذاتية والعلمية

الاســـم : الدكتور  احمد سلمان 

الشهادة : دكتوراه في القانون الخاص

وتضم الدائرة الأقسام آلاتية :-
 1- قسم شؤون الافراد
 2- قسم الشؤون القانونية
 3- قسم الشؤون الادارية
 4- قسم الشؤون المالية
 5- المتابعة
 6- القلم السري
 7. قسم الصيانة والخدمات الفنية.

واجبات ومهام الأقسام المرتبطة بالدائرة
 1- قسم شؤون الافراد
 
ويضم قسم الافراد ثلاث شعب:-

1- شعبة افراد مركز الوزارة
 2- شعبة السفر
 3- شعبة افراد الجامعات

الواجبات الرئيسية:-

ا- بالنسبة لشعبة افراد مركز الوزارة متابعة معاملات وطلبات منتسبي مركز هذه الوزارة كالنقل والتعيين واعادة التعيين والاحالة على التقاعد واصدار اوامر الاجازات الدراسية والاجازات الاعتيادية براتب وبدون راتب.

- منح العلاوات السنوية والترفيعات وتغير العناوين
 - تحديد الدرجات الشاغرة ومتابعة حركة الملاك
 - انجاز معاملات المفصولين والمتضررين السياسين
 - تشكيل اللجان
 -تحديد صلاحيات السادة الوكلاء والمديريين العامين

ب- بالنسبة للشعبة الثانية وهي شعبة السفر
   - انجاز معاملات الذين يرومون السفر خارج القطر
    - اصدار اوامر الملحقين الثقافيين

ج- بالنسبة لشعبة افراد الجامعات
  - اصدار اوامر تعيين وتكليف واعفاء السادة رؤساء الجامعات وهيئة التعليم التقني والمجلس العراقي للاختصاصات الطبية
  - متابعة وانجاز معاملات منتسبي الجامعات فيما يتم خارج نطاق صلاحية الجامعات كالنقل من وزارة الى اخرى والاحالة على التقاعد ومنح الاجازة بدون راتب لمدة سنة ثانية
 - اصدار اوامر الاعارة للكليات الاهلية
 - اصدار اوامر تأسيس الجمعيات

2-  قسم الشؤون القانونية
 
1- بيان الرأي القانوني
 2- تمثيل الوزارة أمام الجهات
 3-  القضائية والإدارية الأخرى.
 4- يعتبر كاتب العدل بالنسبة  للوزارة

- قسم الشؤون الادارية

يقوم قسم الشؤون الادارية باعداد وتنظيم خطوط نقل الموظفين ومتابعة صيانة السيارات العاطلة الخاصة بمركز الوزارة وايضاً تنظيم الخطوط الهاتفية بالمتابعة مع الوزارة الاتصالات من اجل فتح الخدمة الدولية وكذلك المتابعة مع شركة عراقنا وشركة الاثير بتوفير الخطوط الهاتفية بانواعها ( سيم كارت , وفاتورة ) وايضاً يقوم القسم بارسال واستلام البريد الصادر من مركز الوزارة وايضاً توزيع البريد الى الجامعات والوزارات الاخرى وايضاً تنظيم سجلات خفارات الدفاع المدني ومتابعة متغيرات امور الدفاع المدني مع مديرية الدفاع المدني / الرصافة.

واجبات القسم

- توفير السيارات
 - صيانة السيارات والمتابعة مع لجنة المشتريات الخاصة بالصيانة
 - تنظيم هويات الموظفين
 - توفير الخدمة الوطنية (صفر) والهواتف الارضية ولاسلكية والاشراف الكامل على توزيع الهواتف وتسديد اجور الهواتف في مقر الوزارة
 - ارسال بريد الوزارة الى الدوائر الاخرى واستلام البريد الخارجي وتوزيعه

4- قسم الشؤون المالية

1-  تسهيل انسيابية عمل الدوائر والأقسام (مركز الوزارة) من خلال تهيئة التخصيص المالي لكل احتياجاتها بالتعاون مع جميع الأطراف .
 2-  تقديم الموازين والحسابات الشهرية لإجمالي مصروفات وإيرادات مركز الوزارة إلى وزارة المالية

5-  قسم المتابعة

1- استلام البريد من جميع أقسام الدائرة وتدقيقه قبل عرضه على السيد المدير العام
 2- إحالة البريد من السيد المدير العام إلى الجهات المختلفة داخل الدائرة أو دوائر الوزارة وحسب هامش السيد المدير العام
   متابعة الكتب والمذكرات من الدائرة أو دوائر الوزارة الأخرى مع الأقسام للإجابة عليها ، إذ يمثل القسم حلقة الوصل بين الأقسام داخل الدائرة من جهة وبين الدائر القانونية والإدارية وباقي دوائر ديوان الوزارة

6- القلم السري

1- استلام البريد السري الوارد إلى الوزارة وتوزيعه على دوائر الوزارة بعد اخذ رقم واردة له
 2-  إصدار الكتب السرية إلى خارج الوزارة من أغلب دوائر الوزارة

7- قسم الصيانة والخدمات الفنية

وهي المسوؤلة عن جميع اعمال الصيانة في داخل الوزارة وادامتها وبصورة مستمرة وتتكون من الشعب التالية:-

ا- شعبة الخدمات الفنية

وهي الشعبة المسؤولة عن ادامة وصيانة جميع مرافق الوزارة وتتكون من الوحدات التالية:-

1- الوحدة المدنية / وهي المسؤولة عن صيانة الابنية والساحات وجميع الاعمال المدنية
2- الوحدة الميكانيكية / وهي المسؤولة عن الاعمال الميكانيكية وبجميع تفاصيلهاش
 3- الوحدة الكهربائية / وهي المسؤولة عن الاعمال الكهربائية وبجميع تفاصيلها
 4- وحدة المصاعد / وهي المسؤولة عن صيانة المصاعد وادامتها

ب- شعبة صيانة الاجهزة

وهي الشعبة المسؤولة عن صيانة جميع الاجهزة وتتكون من الوحدات التالية:-

1- وحدة صيانة الاجهزة / وهي المسؤولة عن صيانة جميع الاجهزة الالكترونية
 2- وحدة صيانة اجهزة التبريد / وهي المسؤولة عن صيانة جميع اجهزة التبريد
 3- وحدة البدالة والمواصلات / وهي المسؤولة عن صيانة البدالة واجهزتها ومد شبكات الاتصالات

ج- الورشة

وهي التي تقوم بالاعمال السريعة والفورية ( من لحام واعمال التأسيسات الصحية .....الخ) وهي الاعمال التي يمكن انجازها دون الحاجة الى تأجير حرفي

د- المخزن

ويتم فيه خزن المواد التي تحتاجها عمليات الصيانة بصورة مستمرة