مكتب الوكيل العلمي
السيرة الذاتية
الاسم : الدكتور سلام حسن طه خوشناو
الدرجة العلمية : أستاذ مساعد
الشهادة : دكتوراه
البريد الالكتروني :wakeelelmi_wta@mohesr.gov.iq
1- نبذة تعريفية :
تعتبر دائرة مكتب الوكيل العلمي من الدوائر المهمة والحيوية في الوزارة ، حيث تقع على عاتقها مسؤولية متابعة النشاطات العلمية لدوائر الوزارة كافة بالاضافة الى الجامعات والهيئات .
حيث تتولى هذه الدائرة مهمة التنسيق بين مركز الوزارة والجامعات العراقية لغرض الوقوف على المستجدات العلمية والبحثية ومناقشة كافة المشاكل والمعوقات التي تؤثر على العملية التدريسية .
كذلك من مهام هذه الدائرة متابعة عمل المراكز البحثية المنتشرة في جامعات القطر كافة والوقوف على الية العمل والخطط المستقبيلة لهذه المراكز .
2- الواجبات الرئيسية للدائرة :
يمكن ان ندرج الواجبات الرئيسية لدائرة الوكيل العلمي كما يلي :
أ- متابعة الشؤون العلمية داخل ركز الوزارة من خلال ترأس اللجان الوزارية الدائمية المشكلة لدراسة الجوانب العلمية ومن هذه اللجان :
1- لجنة تطوير الدراسات العليا في الجامعات العراقية .
2- لجنة تقييم اداء التدريسيين .
3- لجنة المجلات العلمية .
4- لجنة الملف التقويمي للجامعات .
5- لجنة الترقيات العلمية .
6- لجنة المكتبة العلمية الافتراضية .
7- لجنة انفلونزا الطيور.
8- لجنة مشروع تدريب التدريسيين بالتعاون مع منظمة اليونسكو .
9- اضافة الى لجان اخرى تشكل لحل المعوقات والوصول الى قرارات بشأنها .
ب – التنسيق بين وزارة التعليم العالي والبحث العلمي وجامعات آقليم كردستان من خلال مكتب التنسيق لغرض ضمان سياق العمل بين مركز الوزارة وجامعات الآقليم .
جـ - تمثيل الوزارة من خلال الحضور والمشاركة في المؤتمرات والندوات المحلية والدولية.
د- متابعة عمل المراكز والوحدات البحثية المنتشرة في جامعات القطر كافة .
هـ - دراسة واقع حال الجامعات والهيئات في كافة انحاء العراق والتعرف على المستجدات العلمية والاحتياجات الضرورية لترصين العملية التدريسية .
و – تمثيل الوزارة في اللجنة الوطنية العراقية للتربية والثقافة والعلوم ومن خلال عضوية السيد الوكيل العلمي المحترم .
3- انجازات المكتب :
يقوم المكتب برفع تقريراً دورياً شهرياً يذكرفيه انجازات المكتب لتلك الفترة وسوف تقدم نسخة من التقرير دورياً الى موقع الانترنت للتعرف على انجازات المكتب .
4- هيكلية المكتب :
يتكون مكتب الوكيل العلمي من الهيكلية الاتية :
1- مدير المكتب / متابعة كافة الامور الادارية والبريد اليومي للمكتب .
2 - سكرتير الوكيل العلمي / متابعة كافة الاجتماعات والمواعيد المثبتة ومحاضر الاجتماعات .
3- المبرمجين :
أ- العمل على شبكة الانترنت لأغراض البحث والمراسلة مع الجامعات العالمية والمنظمات .
ب- تحديد احتياج المكتب فيما يخص عوارض حاسبات المكتب وملحقاتها .
4- المترجمين : ترجمة كافة الكتب والرسائل الواردة الى المكتب مع الجامعات والمنظمات العالمية .
5- شعبة المتابعة : لمتابعة المخاطبات وبريد الدوائر المرفوعة لمكتبنا ولمكتب معالي الوزير المحترم .
6- المهام والواجبات :
أ- الموافقة على ايفاد طلبة الدراسات العليا لمدة لا تزيد عن ثلاثة اشهر لأجراء البحوث وتعلم اللغة .
ب- ابداء الرأي بشأن ايفاد اعضاء الهيئة التدريسية الى خارج العراق بعد استحصال موافقة معالي الوزير المحترم
جـ - الموافقة على نقل دراسة الطلبة الدارسين في الخارج الى العراق وحسب التعليمات .
د- الموافقة على فتح الملفات الدراسية لطلبة النفقة الخاصة وحسب التعليمات النافذة .
هـ - الموافقة واعادة فتح الملفات الدراسية المغلقة لأغراض تقييم الشهادة .
و – الموافقة على غلق الملفات الدراسية وتنفيذ العقود بحق الطلبة المخالفين وتأجيل تنفيذها في حالة حاجة الطالب الى مدة اضافية لأنهاء متطلبات شهادته .
ر- مخاطبة السفارات والدوائر الثقافية العربية والاجنبية فيما يتعلق بتنفيذ اتفاقيات التعاون الثقافي والبرامج التنفيذية الموقعة بين العراق والدول المانحة .
ز- المصادقة على قرارات اللجان العلمية المتعلقة بتقييم الشهادات .
س – الموافقة على عقد الندوات والمؤتمرات والحلقات الدراسية والتدريبية في مقر وزارتنا والجامعات .
ش – الموافقة على استضافة الاساتذة والخبراء والاجانب ولمدة قصيرة لا تتجاوز الـ ( 3) اشهر .
ص – الموافقة على التعاقد مع الاساتذة العرب والاجانب للعمل بعقود سنوية في الجامعات وهيئة التعليم التقني وبطلب من الجامعة المختصة .
ض – الاشراف على عمل الدوائر الثقافية في الخارج ومتابعة سير العمل فيها ومتابعة شؤون الطلبة الدراسين خارج العراق .
ع – اصدار القرارات الخاصة بضم الطلبة لشغل مقاعد الزمالات والبعثات بعد استحصال موافقة معالي الوزير المحترم .